演者・座長へのご案内

・担当セッション開始10分前までに「次座長席」にご着席ください。

・演者の発表時間および質疑応答時間を含め、所定のセッション時間内に終了するよう、時間管理をお願いいたします。

・演者の欠席や機器トラブル等が生じた場合は、会場スタッフとご相談のうえ、ご対応ください。

・セッションごとの発表時間は、下記の"5.当日のご発表にあたって"にてご確認をお願いします。

・原則として、会場PC（PowerPoint）による発表となります。

・会場では、Windows 11およびMicrosoft PowerPoint 2021を搭載したPCをご用意いたします。

・PowerPointの「発表者ツール」は使用できませんので、あらかじめご了承ください。

・スライド送りは、演台上のマウスまたはキーボードをご自身で操作してください。レーザーポインターもご用意しております。

・会場で用意するPCケーブルのコネクタ形状はHDMIです。変換コネクタが必要な場合は、必ずご自身でご用意ください。

・発表データは、作成に使用したPC以外でも必ず動作確認を行ってください。

・発表データのファイル名は「演題番号_氏名」としてください。

・発表データに使用するフォントは、Windows 11に標準搭載されているものを推奨いたします。

・画面サイズは「16：9」で作成してください。

・発表スライドの1枚目に、利益相反（COI）に関するスライドを入れてください。

・発表スライド内で動画を使用する場合は、事前にWindows版Microsoft PowerPointで正常に再生できることをご確認ください。

・発表データは、USBメモリに保存してご持参ください。

・学術集会当日、PC受付にて発表データの受付を行います。

・セッション開始30分前までに、PC受付にて発表データの試写および受付をお済ませください。なお、朝一番のセッションについては、セッション開始15分前までに受付をお済ませください。

・データ受付時の差し替え・修正はできません。

・お預かりした発表データは、学術集会終了後、事務局にて責任をもって消去いたします。

・Macで発表データを作成した場合は、ご自身のPC本体、接続コネクタおよび電源ケーブルをご持参ください。

・PCを再起動する場合がありますので、パスワード入力が不要となるよう設定してください。

・発表開始15分前までに、会場左手前方の「次演者席」にご着席ください。

・プログラムに記載された発表時間・質疑応答時間を事前にご確認のうえ、時間厳守にご協力ください。発表終了時刻を超過した場合は、座長の判断により発表を終了していただく場合があります。

・各セッションの発表時間および質疑応答時間は、以下のとおりです。

・発表終了1分前に黄色のランプが点灯し、質疑応答終了時には赤色のランプが点灯します。

・COI開示スライドを提示してください。開示すべきCOIがない場合も、「開示すべきCOIはありません」等の表示をお願いいたします。

・YIAセッションでは、各演者の発表および質疑応答の終了後、会場参加者による投票を実施し、その結果に基づき審査を行います。

・審査の公平性を確保するため、発表時間および質疑応答時間を厳守いただき、所定の時間を超過しないようお願いいたします。

・YIA最優秀賞は、審査結果に基づき決定し、学術集会懇親会にて発表・表彰いたします。