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演者・座長の方へ
当日のご案内
座長・演者の皆様につきましても学会への事前参加登録は必須となります。
※ご登録時は「現地参加」区分でお申し込みください。
学会への参加登録の方法は下記URLにアクセスいただき詳細をご確認ください。
事前申込はこちら。
第2会場(東京都立大学南大沢キャンパス
講堂小ホール)
第3会場(東京都立大学南大沢キャンパス 220教室)
第4会場(東京都立大学南大沢キャンパス 230教室)
第5会場(東京都立大学南大沢キャンパス 240教室)
12月16日 15:50~18:00(優秀演題1・2)
12月17日 9:00~15:50(口述演題20~33)
12月17日 9:00~10:50(CCPTデビューセッション1・2)
12月17日 12:00〜13:50(CCPTデビューセッション3・4)
※なお、各セッションの発表会場、発表時間の詳細におきましては「日程表・プログラム」内のタイムスケジュールをご確認ください。
終了1分前にベルでお知らせします。時間厳守でお願いいたします。
※参加証を参加受付にてお渡しします。
一号館入り口(正面門を通過して右側)の「座長受付」にて受付をしてください。
座長の方は、発表時間の1時間前までを目安に座長受付にお越しいただき受付をしてください。また、参加受付がお済みでない方は参加受付をなさってください。
※両日、朝一番目のセッションに参加される方に関しては、30分前までに必ずご来場ください。該当者は円滑な学会運営のため、別途ご連絡を差し上げる場合があります。ご了承ください。
担当セッション開始予定時刻の20分前までを目安に、会場座席前方の次座長席にご着席ください。進行は座長に一任いたしますが、時間厳守にご協力をお願いいたします。
本学術大会では、口述演題、優秀演題セッション、CCPTデビューセッションすべてのご発表データを事前にお預かりいたします。お預かりしたデータは、学術大会側で用意したPC(Windows)を使用してご発表いただきます。
恐れ入りますが、Macintosh版のPower Pointにて発表データを作成されている場合は、事前にWindows PCにて文字ずれ、動作確認を行った上で、データのご提出をお願いいたします。なお、当日のスライド受付はございませんので、ご了承のほどお願いいたします。
・1演題あたり発表時間7分、質疑応答3分の計10分となります。
(口述演題、優秀演題セッション、CCPTデビューセッションともに共通です)
・本学会では、「A_当日用発表スライド」、「B_Web公開用スライド」2種類のスライドデータのご提出をお願いしております。
A. 当日用発表スライド
・当日の口述発表において使用するスライドになります。
・こちらのスライドを、学術大会側で発表用Windows PCにあらかじめデータ移行いたします。
B. Web公開用スライド
・学術大会WebサイトにおいてWeb公開用スライドを公開し、スライドの閲覧とコメントができるようにいたします。
(※「オンデマンド視聴のみ」の参加区分でお申し込み頂いた方は、オンデマンド配信期間中のみ閲覧とコメントが可能となります)
・各演題について「コメント機能」がございますので、発表者と参加者の間で相互的にコミュニケーションを取ることが可能です。
・こちらのスライドは、学術大会参加申込者のみが閲覧できるWebページにおいて限定公開いたします。
<Web公開用スライド作成上のご注意>
・Web上で公開するスライドを提出する際は著作権、肖像権を順守していただくようお願いいたします。よって、公開をする上で不都合のある内容は削除いただいた上でご提出ください。
・特に問題がない場合は、「A_当日用発表スライド」をそのまま「B_Web公開用スライド」としてご提出ください。
・Web上で公開されるスライド等の資料の著作権は、発表者に帰属します。発表に用いられた資料が第三者の著作権、肖像権、その他の権利および利益の侵害問題を生じさせた場合、発表者が一切の責任を負うこととなります。予めご了承ください。
A.当日用発表スライド
データ形式
・Microsoft PowerPointプレゼンテーション形式(拡張子「.pptx」形式)
・サイズはワイド画面(16:9)(音声・動画ファイル埋め込み可)
・フッターにページ数を入れてください。
ファイル名
「A_セッション名_発表番号(半角)_ 演者名」
例)当日用スライドの口述演題1の発表番号01で,演者が地域太郎の場合
⇒A_口述演題1_01 _地域太郎
B.Web公開スライド
データ形式
・PDFファイル
・サイズはワイド画面(16:9)(音声ファイル,動画ファイル埋め込み不可)
・ファイルサイズは18MB以下としてください。
・フッターにページ数を入れてください。
ファイル名
「B_セッション名_発表番号(半角)_ 演者名」
例)当日用スライドの口述演題1の発表番号01で、演者が地域太郎の場合
⇒B_口述演題1_01 _地域太郎
・発表内容が抄録と相違ないよう注意してください。
・スライドのデザインや背景が複雑な場合、映写時に問題が生じる場合がありますのでご注意ください。
・アニメーションや動画の使用は最小限にするようご留意ください。
・当日使用するPCはインターネットに接続していない環境で使用します。オンライン上での動画再生等はできませんので、予めご了承ください。
・当日使用するPC(Windows)は、主催者側で準備いたします。
Ⅳ.利益相反の開示について
・本会での発表にあたり、優秀演題セッション、CCPTデビューセッション、口述セッションにかかわらず利益相反の開示をお願いします。
・利益相反に関する基準については、日本理学療法士学会の「利益相反の開示に関する基準」をご確認ください。
・開示するスライド(スライドサイズ16:9)については、スライド2枚目(タイトルスライドの次)での開示をお願いいたします。
なお、以下のボタンよりPower Point がダウンロード可能です。
A.当日用発表スライド
提出方法
・発表者にはアップロード用のDropboxをメールでご案内いたします。
提出締切日
・12月10日(日)までに、事前提出を完了させてください。
※当日のスライドの差し替えは受け付けません。予めご了承ください。
B.Web公開用スライド
・発表者には12月11日に、システムの登録IDと仮パスワードをお知らせします。
1.ID、仮パスワードを受け取り、SmartConferenceⓇにID登録を行います。
2.マイページから、以下の出た登録要領を参照し、WEB閲覧用のPDFデータをアップロードしてください。
データ登録要領:https://pcojapan-online.com/uploads/B_webdata_upload%20guideline.pdf
※12月14日までにウェブ用データをアップロードください。
大会前日までには、アップロードされたデータを公開いたします。14日以降はデータがアップロードされ次第、順次公開されます。