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第63回日本生体医工学会大会
演者へのご案内
一般演題の発表日時は、一般演題募集ページ内、採択結果一覧からご確認ください。
演者の方は、2024年4月30日までに必ず事前参加登録および参加費決済をお済ませくださいようお願いします。
研究奨励賞に関するアンケートにご回答ください
日本生体医工学会における研究奨励賞は、大会内で優秀な研究発表をした方に贈られます。選定基準がございますので、一般演題の発表者の方は、下記フォームにご回答いただけますようお願いいたします。
回答締切：2024年3月29日（金）
COIの開示について
COIの開示方法
演題登録の際、COIを開示された先生は、下記サンプルの１～２ページを参考に、表題に続く2番目のスライドでCOIをご開示ください。開示すべきCOIがない方は、下記サンプルの３ページを参考に、 表題のスライド下部にその旨をご記載ください。
ポスター発表者は同様の内容を含めて掲示物の作成をしてください。
インターネット接続環境について
会場内にインターネット接続のご用意はございません。会場内で接続環境が必須な場合は、ポケットWi－Fi等をご自身で手配してください。
休憩室（中研修室３、小研修室３）のみフリーWi-Fiのご用意がございます。LANコンセントのご用意はございません。
口頭発表の方へ
1. 発表時間
招聘講演・特別講演・シンポジウム・オーガナイズドセッション・発表時間はセッション毎に異なりますので、オーガナイザーにご確認ください。
・演者受付はありません。セッション開始10分前に会場へお越しください。
一般演題口頭発表
・一般講演の発表時間は、1演題あたり14分（発表12分、質疑応答2分）です。
・演者受付はありません。セッション開始10分前に会場へお越しのうえ、座長へ発表者である旨をお申し出ください。
2. 発表方法
・言語は、日本語、英語のいずれでも結構です。・発表スライドに音声が入っている場合、会場内の音響設備との接続はできませんのでご留意ください。
ご自身のPCを使用しご発表【推奨】
・会場で用意しているPCケーブルコネクタはHDMIです。
※事前にHDMIで外部モニターに接続し、映像が出ることを確認してください。
※この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちください。
・特にSurfaceあるいはMacintoshなどのPCは別途コネクタが必要な場合が多いのでご注意ください。
また必ずPCのACアダプターもお持ちください。
・スクリーンセーバー、ウイルスチェック、並びに省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
・同時に、バックアップとして、発表データをUSBメモリに保存し、ご持参ください。
会場のPCを使用しご発表
・各会場には、PowerPointおよびAdobe ReaderがインストールされたWindowsパソコンを用意しております。
・発表データをPowerPoint形式またはPDF形式で作成し、USBメモリに保存しご持参ください。
※使用フォントは、特殊なものではなくWindows標準搭載のものをご使用ください。
・ご発表セッションの15分前までに、会場スタッフへお声がけいただき、データをPCに保存してください。
※第1セッションの方は、前日中にデータの保存をお勧めします。
・発表時は、ご自身で演台上のHDMIに接続しご使用ください。
・発表後、会場スタッフへPCを返却ください。
・大会が用意したPCに移したデータは学会運営事務局が責任をもって消去いたします。
3. HDMI出力確認について
各階の会場付近に、モニターとHDMIを用意しております。事前に接続およびデータの出力を確認されたい方はご利用ください。ポスター発表の方へ
1. 発表について
ポスター発表コアタイム・45分間の時間内で自由討論となります。
・発表者はセッション開始予定時間の10分前にはご自分のポスター前に待機をお願いします。
ポスター自由討議
・該当時間に参加可能な方のみ、ご自分のポスター前に待機し、参加者と質疑応答・議論をお願いいたします。
2. コニカミノルタ科学技術振興財団・日本生体医工学会大会奨励賞／学生賞について
第63回日本生体医工学会大会では、コニカミノルタ科学技術振興財団・日本生体医工学会大会奨励賞／学生賞を10件選出し、閉会式にて表彰します。対象者：【5月25日（土）9：30まで】に掲示された全ポスターを対象に、組織委員にて選出します。
発 表：受賞者の発表/掲示は、5月25日（土）14：30頃までに１階 第１会場前の総合受付に貼り出します。受賞者の方は、閉会式でご登壇いただきます。
副賞：1万円相当のギフトカード
3. 貼付・発表・撤去時間
・ポスターは、貼付時間までに、ご自身のポスター番号をご確認の上、ご自身で掲示してください。掲示に必要なピンは大会側で準備いたします。
・撤去時間を過ぎたポスターは事務局にて撤去・破棄させていただきますのでご了承ください。
発表会場：６階ギャラリー１の左側（第６会場の隣）
貼付時間（発表番号 P1の方） （発表番号 P2の方） |
5月24日（金）10：00までに貼付けてください。 5月25日（土）09：30までに貼付けてください。 |
|---|---|
| 発表時間（発表番号 P1の方） |
発表コアタイム 5月24日（金）12：30～13：15 自由討議（自由参加） 5月24日（金）15：00～15：45 |
| 発表時間（発表番号 P2の方） |
自由討議（自由参加） 5月25日（土）9：30～10：15 発表コアタイム 5月25日（土）12：00～12：45 |
| 撤去時間（全発表者共通） | 5月25日（土）12：45～16：00 |
4. ポスター作成上のお願い
・ポスターパネルの大きさは、高さ210cm×幅90cmです。このパネルに収まるポスターの作成をお願いいたします。・ポスター上部には、演題名、所属、氏名、利益相反の開示を含め作成してください。
・ポスター番号(演題番号)は大会事務局が用意し、ポスターパネル左上に貼付けておきます。
5. ポスター貼付位置
６階ギャラリー１の左側（第６会場の隣：ポスター会場）内のパネルに予めポスター番号を貼っておきます。5月23日（木）にポスターを貼付けていただくことも可能です。