For Presenters / 発表者の方へ

1. Before the Event
(1) Presentation Materials
  - Please confirm your presentation file has been uploaded in advance.
  - Presentations will be run on the venue's PC (recommended format: PowerPoint or PDF, 16:9).
  - Please do not speak while videos or audio are playing, 
　　as this may reduce the accuracy of the translation system.
  - Please bring a USB with the same file as a backup (virus-checked).
(2) Registration & Payment
  - If your payment is not completed, the QR code required for check-in will not be displayed. 
    Please finish payment in advance.
(3) Language
  - Presentations and Q&A will be in English.
　- Japanese presenter may answer Q&A in Japanese. 
    If you wish to do so, please inform the secretariat on the day.
2. On the Day
(1) After Check-in
  - Scan the QR code to get your name badge, and then come to the presenter desk.
　- Please tell your presentation number and receive the entry time sheet.
(2) Before Your Session
  - During the break immediately before your presentation, 
　　enter the designated room and give the entry time sheet to the staff.
(3) Presentation Time
  - Oral Presentation     : 20 minutes + 5 minutes Q&A
  - QC Circle Presentation: 15 minutes + 5 minutes Q&A


3. Presentation Equipment
  - Venue PC: Windows / Microsoft 365, HDMI output
  - Laser pointer available
  - Presenter View available (bring printed notes if needed)
  - One microphone for the presenter, one for the chair, and one for audience questions


4. Equipment Check
  - Oral presentations: Available during the lunch break on Sept. 2 and Sept. 3
    (Please note: If many presenters request, we may not be able to accommodate all.)
  - QC Circle presentations: Sept. 1, 17:30–19:30 @ Room E, F
　　*Please check in at the reception before coming to the room.


5. Other Information
  - There will be no official photos provided by the Secretariat.

　If you wish to take photos, please receive a photo badge at the reception desk in advance.
  - Presentation file changes on the day are generally not allowed.

日本の発表者の方へ

1．事前確認
（1）発表資料
　　・事前アップロード済みか確認してください。
　　・会場備え付けPCの活用になります。（形式：PowerPoint／PDF、16:9推奨）。
　　・動画や音声を再生の間は、自動翻訳システムの精度が下がるため、発言をお控えください。
　　・万一に備え、USBに同一データを保存してご持参ください（ウイルスチェック済）。
（2）参加登録・お支払い
　　・お振込み未完了の場合、受付に必要なQRコードが表示されません。必ず事前に完了してください。
（3）言語
　　・発表・Q&Aは基本的に英語です。　
　　・日本人の方は、Q&Aのみ日本語回答が可能です。希望される方は当日事務局へお知らせください。


2．当日の流れ
（1）受付後
　　・QRコードをスキャンして名札を受け取り、必ず発表者デスクへお越しください。
　　　発表番号を伝えて、会場入場時間シートを受け取ってください。
（2）登壇前
　　・自分の発表直前の休憩時間に指定会場入りし、会場入場時間シートをスタッフに渡してください。
（3）発表時間
　　・口頭発表：発表20分＋質疑5分
　　・QCサークル発表：発表15分＋質疑5分


3．発表環境
　　・会場PC：Windows／Microsoft 365、HDMI出力
　　・レーザーポインタあり
　　・Presenter View利用可（必要な方は印刷ノート持参推奨）
    　・マイク1本、司会者1本、質問用1本


4. 機材チェック
   ・口頭発表：9/2，9/3の昼食時間のみ可能です。※人数が多い場合、対応できないケースがあります。
　 ・QCサークル発表：9/1　17時30分～19時30分　＠Room-E,F　※必ず受付を済ませてから会場にお越しください。


5．その他
　　・事務局による写真提供はございません。（撮影希望の方は、事前に受付にて撮影バッジを受け取ってください。）
　　・当日の発表資料の差し替えは原則不可です。


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