企画セッション募集

企画セッション(シンポジウム、オーガナイズドセッション、パネルディスカッション)の募集を行います。
日本生体医工学会委員会や専門別研究会からの応募以外に、会員のみなさまからの応募も歓迎いたします。
多数のご応募を心よりお待ち申し上げております。

企画セッション募集要項

募集セッション

 ・オーガナイズドセッション(OS)
 ・シンポジウム(SY)
 ・パネルディスカッション(PD)

公募期間

 2024年08月21日(水)~2024年10月16日(水) 2024年10月31日(木) に締め切りました。

【応募方法】
  下記受付フォームに必要事項をご記入の上、公募期間内にお申込ください。

企画セッション受付フォーム

採択結果
 ・採択の結果は、11月上旬頃にオーガナイザーの先生にご連絡をいたします。
 ・専門別研究会からの企画提案につきましては、セッションの統合・分割をご相談する場合がございます。
 ・ご応募いただいたセッションの実施日、会場の広さは、ご希望に添えない場合があります。予めご了承ください。

採択後の流れ

 <オーガナイザー>採択通知後~1月15日(水)予定
 座長・演者のリストを記入しご提出をお願いします。
 座長、演者の選出・依頼はすべてオーガナイザーにお任せいたします。
 円滑な運営を図るため、必ず期日までにご提出ください。

 <演者>講演依頼後~2025年1月末頃締切予定 
 リストのご提出後、演者の皆さまへ事務局よりご登録のご案内をお送りいたします。
 演者の皆さまはアカウントをご登録頂き、抄録のご提出をお願いします。
 期日までにご提出頂けなかった場合、抄録集への掲載を割愛させて頂く場合がございます。

 <オーガナイザー・座長・演者>2024年08月21日(水)~2025年4月30日(水)
 必ず事前参加登録をお願いいたします。 ※下記無料枠の方も事前参加登録が必要です。
 ・日本生体医工学会の専門別研究会主催のセッションは、当該セッションの演題数の半数を超えない数を上限とした
  非会員の人数に対して、大会参加費を免除します。
 (例:5演題の場合は、2名を上限として参加費が免除となります)
 ・それ以外のグループ主催のセッションは、非会員の方1名までは参加費免除とさせていただきます。

注意事項

・発表言語の指定はございません。
・第64回大会の会場設備および備品はそのままご利用いただけます。
・レイアウト変更などはオーガナイザーの責任においてご対応ください。
 その場合は必ずセッション時間の中で原状復帰をお願いします。
・第64回大会は、対面開催のためオンライン発表の設備はご用意ございません。
 都合によりオンライン発表される場合は、オーガナイザーにて各種手配をお願いいたします。
 当日のスタッフによる配信サポートは対応できかねます。なお、オンライン発表される方も参加登録は必要です。
・座長は、対面参加を原則と致します。
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